АСРО "Строители Черноземья"

Тел. (473) 20-71-402

Выполняемые обязанности, в соответствии с занимаемой должностью:

- Консультировать кандидатов в члены и членов Ассоциации по вопросам вступления, выхода и участия в Ассоциации.

- Принимать и регистрировать полный пакет документов для вступления в члены Ассоциации или внесения изменений в Свидетельства.

- Подготавливать и выдавать письменные замечания по поданным документам для вступления в Ассоциацию и внесения изменений в Свидетельства.

- Подготавливать заключения по документам, поданным для вступления в Ассоциацию и внесения изменений в Свидетельства для представления на заседаниях Контрольного Комитета и Совета Ассоциации.

- Осуществлять подготовку  Свидетельств и приложений к ним.

- Организовывать подготовку к выдаче утвержденных Свидетельств о допуске (сканирование, ксерокопирование в 2-х экземплярах, регистрация в журнале учета выдачи Свидетельств).

- Выдавать Свидетельства о допуске членам Ассоциации.

- Осуществлять работу с электронным реестром:

- Вносить изменения в программу электронного реестра в связи со сменой руководителя члена Ассоциации.

- Вносить изменения в связи с приостановлением, возобновлением или прекращением действия Свидетельств о допуске.

- Вносить изменения в связи с исключением организации из членов Ассоциации.

- Выдавать выписки из реестра членов Ассоциации.

- Размещать реестр на сайте Ассоциации.

- Подготавливать уведомления об изменении информации, содержащейся в реестре Ассоциации, для отправки в НОСТРОЙ.

- Подготавливать файл импорта (mdf-файл) реестра Ассоциации для отправки в НОСТРОЙ.

- Подготавливать формы 4.4 и 4.3 для отправки в НОСТРОЙ.

- Осуществлять запись на компакт-диск для отправки электронной версии документов в НОСТРОЙ.

- Осуществлять работу в личном кабинете НОСТРОЙ (загрузка реестра, уведомлений, протоколов, подготовка ответа по замечаниям по реестру).

- Участвовать в контрольных проверках членов СРО.

- Подготавливать акты проверок и рекомендаций Контрольному комитету и Совету Ассоциации для принятия решений, контролировать устранение выявленных в ходе проверок нарушений.

- Вносить сведения по проверкам организаций в программу электронного реестра.

- Готовить ответы на письменные запросы членов Ассоциации, государственных, муниципальных и правоохранительных органов, других заинтересованных лиц.

- Вести работу по учету, выдаче, уничтожению испорченных бланков свидетельств о допуске, вести журнал учета бланков.

- Подготавливать материалы для размещения на сайте Ассоциации по закрепленным разделам, осуществлять мониторинг работы сайта и своевременную актуализацию документов.

- Контролировать наличие договоров с аттестованными лабораториями у членов Ассоциации, договоров аренды помещений, оборудования и техники, а также принимать меры по их своевременному перезаключению; своевременно вносить эту информацию в программу электронного реестра.

- Принимать участие в разработке и внесении изменений  во внутренние нормативные документы Ассоциации (Правила, Стандарты, Положения и т.д.) для утверждения Общим собранием Ассоциации.

- Осуществлять контроль за своевременным размещением документов на сайте Ассоциации, а так же за отправкой документов в Ростехнадзор в соответствии  с Приказом генерального директора о персональном закреплении документов за сотрудниками исполнительной дирекции Ассоциации.

- Регулярно вносить изменения в структурированные документы и в компьютерную сеть Ассоциации.

-  Еженедельно готовить план работы и осуществлять его реализацию.

- Оформлять дела и сдавать их в архив Ассоциации.