Исполнительная дирекция

Акимова Юлия Сергеевна

Изображение контакта

Акимова Юлия Сергеевна – ведущий специалист по техническому регулированию и качеству строительства

 

Окончила Воронежский Государственный Архитектурно-Строительный Университет по специальности «Стандартизация и сертификация».

В АСРО «Строители Черноземья» работает с февраля 2010 года.

 

Выполняемые обязанности, в соответствии с занимаемой должностью:

- Составлять план проверок членов Ассоциации на год и размещать его на сайте.

- Составлять график проверок на месяц и  размещать его на сервере.

- Подготавливать приказы и уведомления о предстоящей проверке.

- Отправлять уведомления о предстоящей проверке.

-  Подготавливать и отправлять напоминания о продлении действия удостоверений по охране труда.

- Участвовать в проведении контрольных проверок членов Ассоциации с последующим контролем за устранением выявленных в ходе проверки нарушений.

- Готовить акты проверок по проведенным проверкам.

- Подготавливать и актуализировать информацию о результатах проверок для размещения на сервере и на сайте Ассоциации с последующим контролем.

- Подготавливать ежеквартальный отчет по проверкам для Ростехнадзора.

- Консультировать членов Ассоциации по вопросам проведения проверок.

-Организовывать работу по подготовке к заседанию Контрольного комитета (подготовка  и рассылка уведомлений, приглашений, подготовка повестки дня заседания Контрольного комитета).

-   Организовывать заседания Контрольного комитета (подготовка проектов решений и протоколов заседания, регистрация членов Контрольного комитета, подготовка запросов членам Ассоциации и третьим лицам о предоставлении информации, документов и материалов, необходимых для работы Контрольного комитета).

- Подготавливать решения и протоколы заседания Контрольного комитета для размещения на сайте Ассоциации.

- Отправлять решения Контрольного комитета членам Ассоциации посредством факсимильной связи и/или письмом с почтовым уведомлением и осуществлять контроль за их выполнением.

- Участвовать в составлении ежеквартального отчета отдела контроля.

- Готовить и актуализировать состав экспертов Ассоциации (запрос сведений о кандидатах в эксперты у членов Ассоциации, размещение состава экспертов на сайте Ассоциации с последующим контролем).

- Разрабатывать и актуализировать Стандарт Ассоциации СТО-СРО-0002-2011.

- Осуществлять мониторинг сайтов НОСТРОЙ, Минстрой и др. по вопросам технического регулирования.

- Готовить предложения об утверждении стандартов НОСТРОЙ в качестве стандартов организации к Общему собранию (очередному и внеочередному).

- Осуществлять расчет потребности стандартов, оформлять стандарты, оформлять заказы на печать.

- Доводить стандарты до членов Ассоциации.

- Осуществлять контроль за внедрением стандартов Ассоциации (НОСТРОЙ) в организациях-членах Ассоциации.

- Рассылать проекты СНиПов, СП, стандартов и рекомендаций НОСТРОЙ, профессиональных стандартов для обсуждения членами Ассоциации.

- Следить за актуальным перечнем СП и ГОСТов, обязательных для применения.

- Организовывать работу с членами Ассоциации по внедрению СП, СниПов, ГОСТов, стандартов и рекомендаций НОСТРОЙ, профессиональных стандартов.

- Создавать и актуализировать базу данных о наличии СМК у членов Ассоциации.

- Осуществлять взаимодействие с органами по сертификации.

- Осуществлять проверку документов по системе качества при внесении изменений в свидетельство допуске и вступлении в СРО.

- Консультировать и оказывать методическую помощь членам Ассоциации по вопросам СМК.

- Готовить документы для заседаний Совета Ассоциации, Общего собрания по закрепленным разделам.

- Участвовать в рассмотрении письменных обращений (заявлений, жалоб, уведомлений) от юридических и физических лиц о нарушениях действующего законодательства Российской Федерации в области саморегулирования, положений Устава Ассоциации, стандартов и правил саморегулирования Ассоциации, иных документов Ассоциации, допущенных членами Ассоциации, а также по письменным обращениям органов государственной власти и местного самоуправления.

- Осуществлять мониторинг сайтов СРО по вопросам контроля в СРО и СМК с внесением предложений.

- Принимать участие в разработке и внесении изменений  во внутренние нормативные документы Ассоциации (Правила,Стандарты, Положения и т.д.) для утверждения Общим собранием Ассоциации.

- Осуществлять контроль за своевременным размещением документов на сайте Ассоциации, в структурированных документах и в компьютерной сети Ассоциации,  а так же за их отправкой в Ростехнадзор в соответствии  с Приказом генерального директора о персональном закреплении документов за сотрудниками исполнительной дирекции Ассоциации.

- Еженедельно готовить план работы и осуществлять его реализацию.

- Вносить в реестр Ассоциации информацию о проведенных Контрольных проверках по мере утверждения Актов проверок, удостоверения по охране труда.

- Оформлять дела и сдавать их в архив Ассоциации.

Ведущий cпециалист по техническому регулированию и качеству строительства