Шматова Екатерина Викторовна
специалист по учету, работе с кадрами и архивными документами
Краткая биография:

 

Тел. (473) 20-71-405

 

Выполняемые обязанности, в соответствии с занимаемой должностью:

- Вносить персональные данные сотрудников организаций в электронную базу данных Ассоциации:

- своевременно вносить изменения при кадровом перемещении специалистов организаций;

- обеспечивать электронную базу персональных данных специалистов организаций в актуальном состоянии.

- Направлять запросы в организации, с целью получения информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.

- Организовывать контроль за своевременным повышением квалификации и аттестации руководителей и специалистов членов Ассоциации. Подготавливать и направлять напоминания об окончании сроков удостоверений о повышение квалификации и аттестации.

- Составлять ежемесячные графики   аттестации специалистов.

- Проводить аттестацию в соответствии с графиком (готовить документы на аттестацию, проводить компьютерное тестирование).

- Проверять специалистов – членов СРО на совмещение должностей.

- Отправлять и принимать деловые письма и факсы, касающиеся работы с кадрами – членов Ассоциации, а также другие документы.

- Организовывать и вести архивные дела в Ассоциации, составлять каталог архивных папок.

- Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

- Оказывать сотрудникам Ассоциации методическую помощь в поиске необходимых документов.

- Инструктировать сотрудников структурных подразделений Ассоциации о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

- Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

- Составлять опись дел для передачи документов в архив, акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

- Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

- Организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

- Участвовать в работе по проведению конкурсов профессионального мастерства среди рабочих и ИТР.

-Участвовать в организации работы ресурсных центров по подготовке рабочих кадров.

- Осуществлять подготовку копий документов по запросам органов исполнительной власти и надзорных органов, членов ассоциации и других лиц и организаций по поручению руководителя Ассоциации.

- Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.