Сибирцева Алена Владимировна
Главный бухгалтер
Адрес:
г.Воронеж, Ф.Энгельса 33б
Воронеж
Телефон:
(473) 207-14-03
Краткая биография:

          Должностная инструкция

главного бухгалтера

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена в соответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.  I. Общие положения

 

1.1. Главный бухгалтер относится  к  категории руководителей, принимается   на  работу  и  увольняется  с  нее  приказом генерального директора Ассоциации.

 1.2. На   должность  главного бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

 1.3. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору Ассоциации.

 1.4. Во    время    отсутствия   главного бухгалтера (командировка,  отпуск,  болезнь  и  пр.)  его  должностные   обязанности выполняет в установленном порядке лицо, назначаемое приказом по Ассоциации, которое несет полную ответственность за качественное,  эффективное и  своевременное  их выполнение.

 1.5. В   своей   деятельности   главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными актами Российской Федерации;

- методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом Ассоциации;

- Положением об условиях членства,  порядке приема в члены АСРО «Строители Черноземья» и порядке выдаче свидетельств о допуске;

- Положением о сроках и порядке уплаты вступительных и ежегодных членских взносов в Ассоциации;

- правилами   трудового   распорядка;

- приказами     и     распоряжениями   генерального директора Ассоциации.

- настоящей должностной инструкцией.

 1.6. Главный бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в Ассоциации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Ассоциации; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

 

                              

  1. II. Функции

 

     На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

     2.1. Руководство по ведению бухгалтерского учета Ассоциации.

 

 

III. Должностные обязанности

 

     Для выполнения возложенных на него  функций  главный бухгалтер обязан:

3.1. Разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование денежных ресурсов.

3.2. Организовывать работу по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности,  обеспечение своевременной подготовки и сдачи бухгалтерской  отчетности, обеспечивать  сохранность бухгалтерских документов, в т.ч. архивных.

3.3. Готовить финансовые документы к годовому общему собранию членов Ассоциации.

3.4. Осуществлять прием и работу с  первичной документацией по соответствующим участкам бухгалтерского учета .

3.5. Контролировать обеспечение кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

3.6. Выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.7.   Рассчитывать и перечислять заработную плату работникам исполнительной дирекции Ассоциации.

3.8. Собирать и анализировать отчеты членов Ассоциации об объемах работ, выполненных в минувшем году для расчета размера членских взносов текущего года согласно Положению «О сроках и порядке уплаты вступительных и ежегодных членских взносов в АСРО «Строители Черноземья».

3.9. Подготавливать и ежеквартально выставлять счета членам Ассоциации на оплату членских взносов, работать над своевременной их оплатой согласно Регламенту.

3.10. Вести реестр членов Ассоциации по оплате членских и др. взносов.

3.11. Своевременно размещать информацию по членским взносам в системе «Электронный реестр».

3.12. Вести реестр по оплате за обучение.

3.13. Контролировать своевременную оплату взносов членами Ассоциации.

3.14. Готовить материалы и контролировать своевременное размещение на сайте информации о размере компенсационного фонда Ассоциации.

3.15. Применять меры по погашению кредиторской и дебиторской задолженности.

3.16. Вести аналитический учет основных средств и материальных активов.

3.17. Работать с банками.

3.18. Определять учетную политику организации, исходя из норм законодательства и организовывать работу бухгалтерии согласно утвержденной учетной политики.

3.19. Готовить материалы  на заседания Совета Ассоциации и Общее собрание членов Ассоциации по направлениям своих служебных обязанностей и отчитываться о финансовой работе и исполнении сметы доходов и расходов на годовом общем собрании членов Ассоциации.

3.20. Организовывать работу инвентаризационной комиссии и контролировать  состояние основных и оборотных средств.

3.21. Вносить предложения по совершенствованию нормативных документов Ассоциации, в соответствии со своей компетенцией.

3.22.  Подготавливать документы и содействовать в проверке финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации аудиторской организацией и Ревизионной комиссией.

3.23. Принимать участие в разработке и внесении изменений  во внутренние нормативные  документы Ассоциации (правила, стандарты, требования, положения и т.д.) для утверждения общими собраниями членов Ассоциации или Советом Ассоциации.

3.24. Осуществлять систематический контроль за своевременным размещением на сайте Ассоциации, структурированных  документов в компьютерной сети Ассоциации, следить за их актуальностью и своевременно отправлять документы в Ростехнадзор в соответствии  с приказом  генерального директора  о персональном закреплении документов:

-Положение «О сроках и порядке уплаты вступительных и ежегодных членских взносов         

В АСРО «Строители   Черноземья»

-Положение «О создании и использовании Компенсационного фонда АСРО «Строители

Черноземья»

-Положение «Об оплате труда и премировании руководителей и    специалистов

Испольной дирекции  АСРО «Строители Черноземья»

-Регламент уплаты, использования регулярных членских взносов АСРО «Строители

Черноземья»

         3.25. Еженедельно готовить планы работы и осуществлять их реализацию.

3.26. Осуществлять контроль за своевременной отправкой документов в электронном и печатном виде в Ростехнадзор и НОСТРОЙ.

 

 

  1. IV. Права

 

     Главный бухгалтер имеет право:

     4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  Ассоциации, касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить  на  рассмотрение  руководства предложения по улучшению деятельности Ассоциации по соответствующим вопросам.

     4.3. Осуществлять   взаимодействие   с   работниками Ассоциации, представителями членов Ассоциации,  получать информацию и документы,  необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.4. Привлекать специалистов  структурных  подразделений  к  решению возложенных на   него   задач   (если  это  предусмотрено  положениями  о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

     4.5. Требовать от  руководства  Ассоциации  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

  1. V. Ответственность

 

    Главный бухгалтер несет ответственность:

   5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной  инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними документами Ассоциации.

   5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и внутренними документами Ассоциации.

  5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

                                                                                                                             Время работы    8.00-17.00  понед-пятница